{"id":34028,"date":"2019-11-19T08:26:01","date_gmt":"2019-11-19T08:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altamirahrm.com\/flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia\/"},"modified":"2024-01-09T15:00:31","modified_gmt":"2024-01-09T15:00:31","slug":"flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging.altamirahrm.com\/it\/blog\/flessibilita-lavoro-spazio-tempo-e-tecnologia","title":{"rendered":"La flessibilit\u00e0 sul lavoro: spazio, tempo e tecnologia"},"content":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 stato uno dei trend pi\u00f9 interessanti del settore HR.<\/p>\n<p>Questa tendenza, dovuta principalmente a una maggiore attenzione e consapevolezza per temi come l\u2019equilibrio tra lavoro e vita privata, la gestione dello stress e la correlazione tra soddisfazione dei dipendenti e produttivit\u00e0, ha dimostrato di poter avere impatti positivi anche sul business.<\/p>\n<p>Ma<b> quali sono i principali esperimenti di flessibilit\u00e0 applicata al lavoro e come alterano la gestione dello spazio e del tempo?<\/b><\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Lo smart working<\/h2>\n<p><b>Lo smart working, nella sua piena realizzazione, \u00e8 il massimo esempio di flessibilit\u00e0 sul lavoro<\/b>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/strumenti-e-servizi\/smart-working\/Pagine\/default.aspx\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">La definizione data dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali<\/a> \u00e8 in tal senso illuminante: \u201cIl lavoro agile (o smart working) \u00e8 una modalit\u00e0 di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall&#8217;assenza di vincoli orari o spaziali e un&#8217;organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro.\u201d<\/p>\n<p>Stando a quanto rilevato dalle diverse realt\u00e0 italiane che si occupano di lavoro agile \u2013 tra cui <a href=\"https:\/\/www.osservatori.net\/it_it\/osservatori\/smart-working\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">l\u2019Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano<\/a>, nato nel 2012 \u2013 la crescente adozione da parte delle aziende italiane non deve ingannare. Molto spesso i progetti di smart working avviati sono semplici casi di lavoro in remoto.<\/p>\n<p>Se, infatti, per le aziende \u00e8 facile cambiare la sede di lavoro del dipendente, andando cos\u00ec incontro anche a dei risparmi, pi\u00f9 complesso \u00e8 rivedere in profondit\u00e0 i propri processi secondo i dettami del lavoro agile. <\/p>\n<p>Ci\u00f2 non toglie che anche questa forma semplificata di smart working stia dando riscontri positivi, sia per le aziende che per i dipendenti.<\/p>\n<p>Tra i <b>vantaggi per i dipendenti<\/b> possiamo annoverare:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduzione dei tempi e costi di trasferimento da e verso l\u2019ufficio<\/li>\n<li>La possibilit\u00e0 di lavorare in un ambiente pi\u00f9 familiare e silenzioso<\/li>\n<li>Aumento del livello di soddisfazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>Alcuni dei <b>vantaggi pi\u00f9 rilevanti per le aziende<\/b>, invece, sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduzione dei costi legati agli spazi fisici<\/li>\n<li>Aumento della retention dei dipendenti<\/li>\n<li>Miglioramento dell\u2019employer branding<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>A beneficiare del lavoro agile poi \u00e8 anche l\u2019ambiente, con una riduzione delle emissioni di CO<sub>2<\/sub> e del traffico.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Il coworking<\/h2>\n<p>Gi\u00e0 un fenomeno consolidato tra i lavoratori autonomi, <b>il coworking sta vivendo la sua epoca d\u2019oro<\/b> proprio grazie alla maggiore diffusione dello smart working da un lato e alla crescente disponibilit\u00e0 di spazi di lavoro flessibili dall\u2019altro.<\/p>\n<p>In questo articolo, adottiamo per coworking una definizione meno stringente di quella attualmente presente su <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Coworking\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Wikipedia<\/a>: \u201cIl coworking \u00e8 uno stile lavorativo che coinvolge la condivisione di un ambiente di lavoro, spesso un ufficio, mantenendo un&#8217;attivit\u00e0 indipendente.\u201d<\/p>\n<p>A lavorare insieme in spazi comuni, oggi, sono infatti anche quei lavoratori dipendenti che nei giorni di smart working preferiscono recarsi in questi ambienti piuttosto che restare nella propria abitazione.<\/p>\n<p>Un altro fenomeno che inizia a diffondersi presso le grandi aziende \u00e8 quello della <b>creazione di spazi comuni per il proprio personale<\/b>, che superano il concetto di postazione fissa riorganizzando gli uffici secondo un modello pi\u00f9 flessibile.<\/p>\n<p>Esemplare, in tal senso, il caso Siemens, di cui potete leggere in <a href=\"https:\/\/www.corriere.it\/economia\/18_marzo_23\/siemens-parte-milano-lavoro-mobile-nuova-sede-dcb0458e-2e09-11e8-b050-709a5e0412ee.shtml\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">questo articolo del Corriere<\/a>. <\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Gli uffici flessibili<\/h2>\n<p>Un\u2019ulteriore variante del coworking \u00e8 rappresentata dagli uffici flessibili, di cui <a href=\"https:\/\/www.coperni.co\/it\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Copernico<\/a> \u00e8 probabilmente l\u2019esempio pi\u00f9 noto in Italia.<\/p>\n<p><b>Gli spazi comuni<\/b> \u2013 corredati da una serie di servizi quali portineria, connessione a Internet ecc. \u2013 <b>in questo caso non sono rivolti al libero professionista ma alle aziende<\/b>, che possono cos\u00ec facilmente gestire crescite e riduzioni del personale aumentando o diminuendo il numero di postazioni o di stanze affittate.<\/p>\n<p>Tra i vantaggi degli uffici flessibili c\u2019\u00e8 anche quello di favorire il <b>networking<\/b> tra le aziende. Sia naturalmente, grazie a incontri fortuiti negli spazi comuni, che tramite iniziative organizzate.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>L\u2019orario flessibile<\/h2>\n<p>Grazie al supporto dei <a href=\"https:\/\/staging.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-rilevazione-presenze\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">software per la rilevazione presenze<\/a> pi\u00f9 moderni, <b>gli orari di lavoro degli uffici e delle industrie italiani sono decisamente pi\u00f9 flessibili di un tempo<\/b>.<\/p>\n<p>Tanti dipendenti hanno la possibilit\u00e0 di entrare e uscire con una mezz\u2019ora o ora di tolleranza, di lavorare meno un giorno e compensare il successivo o di accumulare minuti in banca ore senza dover inoltrare alcuna richiesta o dover seguire complicate procedure.<\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di poter gestire \u2013 almeno in parte \u2013 in autonomia il proprio orario di lavoro consente <b>una distribuzione del carico di lavoro pi\u00f9 equa e sostenibile<\/b> e scoraggia il lavoro ossessivo, sempre poco produttivo.<\/p>\n<p><\/p>\n<h3>La flessibilit\u00e0 oraria basta a risolvere i problemi?<\/h3>\n<p>Ma \u00e8 solo un problema di scarsa flessibilit\u00e0, o <b>trascorriamo troppo tempo della nostra vita a lavorare?<\/b> L\u2019equilibro lavoro-vita privata \u00e8 eccessivamente sbilanciato a favore del primo?<\/p>\n<p>I numerosi progetti di riduzione dell\u2019orario di lavoro avviati da aziende in tutto il mondo dimostrano <b>una forte volont\u00e0 collettiva di rivedere il paradigma delle 40 ore, 5 giorni su 7<\/b>.<\/p>\n<p>Le due soluzioni pi\u00f9 sperimentate finora sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Il passaggio a una settimana lavorativa da 4 giorni.<\/li>\n<li>La riduzione dell\u2019orario di lavoro giornaliero da 8 a 6 ore.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p>La prima \u00e8 stata di recente <a href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/tecnologia\/2019\/11\/05\/news\/microsoft_sperimenta_la_settimana_lavorativa_di_4_giorni_e_la_produttivita_schizza_in_alto-240290183\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">testata con grande successo<\/a> da un\u2019azienda e un paese fin qui noti per il loro stakanovismo, mentre per la seconda si ricorda <a href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/economia\/miojob\/lavoro\/2017\/01\/08\/news\/goeteborg_rinuncia_alle_6_ore_troppi_costi-155497803\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">un esperimento<\/a> \u2013 poi abortito per costi eccessivi \u2013 condotto dal comune di G\u00f6teborg.<\/p>\n<p>Se i vantaggi della riduzione dell\u2019orario in termini di produttivit\u00e0 e soddisfazione dei dipendenti sono sempre risultati evidenti, la sua sostenibilit\u00e0 economica in un paese come l\u2019Italia dove il costo del lavoro \u00e8 altissimo e gli stipendi sono bassi resta incerta. Soprattutto per tutte quelle aziende che devono garantire un servizio per l\u2019intera settimana lavorativa o, addirittura, 7 giorni su 7. <\/p>\n<p><\/p>\n<h3>Eliminazione o obbligo?<\/h3>\n<p>Di tanto in tanto, sui giornali compare la notizia di <b>un\u2019azienda<\/b> \u2013 dalle attivit\u00e0 di Branson alla <a href=\"https:\/\/www.repubblica.it\/economia\/miojob\/lavoro\/2017\/07\/07\/news\/l_azienda_che_ha_abolito_gli_orari_di_lavoro_il_successo_con_l_auto-organizzazione_dei_dipendenti-170091381\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">realt\u00e0 italiana di provincia<\/a> \u2013 <b>che ha abolito l\u2019orario di lavoro<\/b>.<\/p>\n<p>Il successo di queste iniziative sarebbe legato alla maggiore responsabilizzazione dei dipendenti e a una filosofia del lavoro orientata sul risultato.<\/p>\n<p>La <b>Corte Europea<\/b> si \u00e8 di recente mossa nella direzione opposta, stabilendo <a href=\"https:\/\/staging.altamirahrm.com\/it\/blog\/obbligatorio-registrare-orario-di-lavoro\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" rel=\"noopener noreferrer\">l\u2019obbligo per le aziende di registrare l\u2019orario di lavoro svolto dai dipendenti<\/a> con un sistema obiettivo, affidabile e accessibile.<\/p>\n<p>Lo scopo \u00e8 tutelare i dipendenti e il loro diritto a un limite massimo di ore lavorabili e a periodi di riposo giornaliero e settimanale.<\/p>\n<p>Il rischio principale dell\u2019eliminazione dell\u2019orario di lavoro risiede proprio nel fatto che potrebbe portare le persone a lavorare ancora di pi\u00f9, <b>dissolvendo del tutto il confine tra lavoro e vita privata<\/b> e richiedendo una reperibilit\u00e0 continua.<\/p>\n<p>La sua applicazione, un po\u2019 come avviene con lo smart working, richiede un grande lavoro di rivisitazione dei processi e una notevole etica lavorativa.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Il ruolo della tecnologia<\/h2>\n<p>Come gi\u00e0 detto, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 dovuto alla maggiore attenzione per i temi del welfare e del benessere dei dipendenti.<\/p>\n<p><b>\u00c8 per\u00f2 lo sviluppo tecnologico ad aver reso possibile \u2013 e facile \u2013 il passaggio a modalit\u00e0 di lavoro pi\u00f9 flessibili<\/b>.<\/p>\n<p>Innanzitutto, fornendo gli strumenti per lavorare ovunque con la stessa efficienza: smartphone, tablet e laptop sempre pi\u00f9 potenti, connessioni WiFi pi\u00f9 stabili e diffuse, software e dati accessibili in Cloud ecc.<\/p>\n<p>Poi, con il fiorire di applicazioni legate alla gestione delle Risorse Umane e alla collaborazione in remoto, come:<\/p>\n<ul>\n<li>Software di rilevazione presenze come <a href=\"https:\/\/staging.altamirahrm.com\/it\/software\/software-di-rilevazione-presenze\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Altamira Presenze<\/a>, che grazie alla timbratura virtuale permettono a ogni dipendente di registrare il proprio orario di lavoro anche al di fuori dei confini dell\u2019ufficio e che sono in grado di gestire facilmente orari e turni flessibili.<\/li>\n<li>Software collaborativi (groupware) come <a href=\"https:\/\/products.office.com\/it-it\/microsoft-teams\/free\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Microsoft Teams<\/a> o <a href=\"https:\/\/slack.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Slack<\/a>, per lavorare in gruppo attraverso chat e videochiamate, ricreando l\u2019atmosfera di un ufficio digitale.<\/li>\n<li>Software di project management per gestire progetti in team, come <a href=\"https:\/\/app.asana.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Asana<\/a>, <a href=\"https:\/\/trello.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\">Trello<\/a> e il pi\u00f9 recente <a href=\"https:\/\/milanote.com\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\" style=\"text-decoration:underline\" title=\"Milanote\">Milanote<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-size:10px\"><i>Crediti fotografici: \u00a9Yakobchuk Olena\/Fotolia.<\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Negli ultimi anni, l\u2019aumento della flessibilit\u00e0 sul lavoro \u00e8 stato uno dei trend pi\u00f9 interessanti del settore HR. 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