Ogni anno i cambiamenti nel mondo del lavoro e nella societ\u00e0 in generale modificano le priorit\u00e0 delle aziende nella scelta del gestionale HR. Feature in passato poco utilizzate possono diventare essenziali mentre altre possono perdere d\u2019importanza.<\/p>\n
I lockdown del 2020, per esempio, hanno spinto molte imprese a cercare sistemi di video colloqui per proseguire le attivit\u00e0 di ricerca e selezione e a scegliere un software di videoconferenza di riferimento per tutto il personale.<\/p>\n
Nel 2022 le scelte dei dipartimenti Risorse Umane sono guidate dalla necessit\u00e0 di supportare una modalit\u00e0 di lavoro ibrida e di trasformare processi fisici in processi virtuali<\/strong>.<\/p>\n Ecco 5 funzionalit\u00e0 oggi molto ricercate in un gestionale HR.<\/p>\n Un approccio sempre pi\u00f9 agile alla gestione del personale ben si sposa con l\u2019adozione di software HR dotati di app mobile. <\/p>\n L\u2019onnipresente smartphone \u00e8 infatti lo strumento migliore per interfacciarsi con i dipendenti: ovunque si trovino e a prescindere dal ruolo e dalle mansioni che svolgono \u00e8 altamente probabile che ne abbiano uno.<\/p>\n Oltre alla possibilit\u00e0 di accedere alle informazioni e ai processi HR ovunque ci si trovi, una app offre altri importanti vantaggi<\/strong>: <\/p>\n Intensificare la quantit\u00e0 e qualit\u00e0 delle comunicazioni con i dipendenti \u00e8 una delle strategie pi\u00f9 efficaci per mantenere alto l\u2019engagement e la coesione anche in un contesto che non vede pi\u00f9 i colleghi lavorare fianco a fianco tutti i giorni.<\/p>\n La vecchia bacheca aziendale fisica con gli avvisi e le comunicazioni va quindi sostituita da uno strumento digitale, pi\u00f9 interattivo ed efficiente<\/strong>.<\/p>\n La scelta pi\u00f9 semplice \u00e8 quella di ricorrere a una bacheca virtuale sul portale del dipendente, attraverso cui comunicare in tempo reale con tutto il personale e condividere documenti, nuove policy e circolari<\/strong>.<\/p>\n Questa soluzione permette anche di tracciare la presa visione di una comunicazione.<\/p>\n Ci sono funzionalit\u00e0 che si impongono lentamente sul mercato dell\u2019HR Tech e altre che irrompono con forza, diventando presto indispensabili per tante aziende.<\/p>\n Quest\u2019ultimo \u00e8 il caso della firma elettronica, una feature poco utilizzata prima del 2020 e molto ricercata oggi, dopo la diffusione del lavoro ibrido.<\/p>\n Il successo della firma elettronica \u00e8 strettamente legato anche alla tendenza recente delle aziende a digitalizzare il percorso di onboarding del dipendente. In questo caso la firma elettronica permette di espletare tutte le formalit\u00e0 burocratiche prima ancora che il nuovo collega metta piede in azienda<\/strong>. <\/p>\n I documenti da scambiare e firmare possono essere numerosi anche una volta conclusa la fase di inserimento in azienda. Un gestionale HR dotato di firma elettronica consente di farlo senza bisogno di organizzare un incontro di persona e senza bisogno di stampare documenti, riducendo anche l\u2019impatto sull\u2019ambiente.<\/p>\n Provider moderni come DocuSign<\/a> e Yousign<\/a>, integrati all\u2019interno delle piattaforme HR pi\u00f9 rinomate, offrono un\u2019esperienza di firma gradevole ed efficiente. Permettono<\/strong>, infatti, di firmare pi\u00f9 documenti in contemporanea o di apporre la sigla in ogni pagina di un documento con una sola operazione<\/strong>.<\/p>\n Alcune aziende utilizzano la firma elettronica non solo per siglare documenti, ma anche per indicare e \u201ccertificare\u201d la presa visione di un\u2019attivit\u00e0 o un processo. Per esempio, per ufficializzare l\u2019accettazione degli obiettivi di un dipendente.<\/p>\n I dati personali che le aziende archiviano sui gestionali HR sono sempre pi\u00f9 numerosi, motivo per cui i loro standard di sicurezza e di compliance<\/a> con le normative sul trattamento dei dati personali sono temi di primaria importanza<\/strong>.<\/p>\n Nel 2022 \u00e8 quindi indispensabile scegliere software HR che aiutino le aziende a rispettare la normativa GDPR.<\/p>\n Questo discorso vale soprattutto per gli Applicant Tracking System<\/a>, dato che anche le PMI si ritrovano a gestire i dati personali di centinaia di candidati. Effettuare un trattamento corretto, eliminandoli alla fine del periodo di data retention indicato dall\u2019informativa e dando modo al candidato di esercitare i suoi diritti, \u00e8 impensabile se si utilizza un archivio cartaceo, su Excel o su email. <\/p>\n Gli strumenti GDPR forniti dai migliori ATS comprendono modelli di informative per il trattamento dei dati dei candidati e supportano le aziende anche nella raccolta dei consensi, automatizzando il processo di data retention<\/strong> in modo da consentire ai candidati di rinnovare il consenso prima che i loro dati vengano eliminati.<\/p>\n I gestionali HR moderni supportano le aziende anche nei processi di data retention del personale<\/strong>, legati pi\u00f9 che altro a tempistiche di natura fiscale. Danno inoltre la possibilit\u00e0 di segmentare i livelli di accesso dei dipendenti<\/strong> in modo da determinare nel dettaglio le informazioni a cui hanno accesso, per non correre il rischio di mostrare informazioni riservate a colleghi che non ne avrebbero l\u2019autorizzazione.<\/p>\n Nel 2022, per essere davvero utile un gestionale HR non pu\u00f2 essere un semplice archivio virtuale di dati e documenti, ma un sistema avanzato con cui poter digitalizzare processi complessi, aumentandone l\u2019efficienza.<\/p>\n Digitalizzare i processi HR mediante un workflow consente infatti di coinvolgere tanti attori diversi in maniera automatica, superando quei silos aziendali<\/a> che il lavoro ibrido ha reso ancora pi\u00f9 impermeabili.<\/p>\n I workflow digitali hanno vasta applicazione nel settore HR. Vengono usati per regolare il processo di onboarding di un neoassunto, le richieste di ferie e permessi, i percorsi di valutazione, l\u2019assegnazione di benefit e DPI, l\u2019attivit\u00e0 di screening e selezione dei candidati ecc.<\/strong><\/p>\nApp nativa<\/h2>\n
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Bacheca virtuale<\/h2>\n
Firma elettronica<\/h2>\n
Gestione GDPR<\/h2>\n
Workflow Management System<\/h2>\n