Notifiche e report

Altamira Presenze offre un ricco sistema di notifiche automatiche che informano in tempo reale dipendenti, responsabili e Risorse Umane di eventi, richieste e anomalie che li riguardano.

Gli avvisi vengono inviati via email e tramite le notifiche push della app e contengono un pulsante attraverso il quale l’utente può accedere direttamente al dettaglio dell’attività.

L’attività può quindi essere portata a termine senza bisogno di effettuare l’accesso alla piattaforma con le proprie credenziali.

Il nostro software di rilevazione presenze è pensato per un utilizzo self service. Per questo consente a ciascun dipendente di visualizzare tutti i dati di cui ha bisogno in maniera intuitiva.

Particolarmente utile è la homepage che, oltre a permettere la timbratura virtuale con un click, riporta tutti i dati indispensabili per il singolo utente aggiornati in tempo reale con le sue timbrature, anomalie e richieste di straordinari.

I dati possono essere organizzati in liste e tabelle, ma anche in grafici in grado di trasmettere a colpo d’occhio le informazioni più rilevanti.

Il responsabile della rilevazione presenze può produrre documenti fondamentali come la quantificazione e qualificazione delle ore lavorate, il libro presenze vidimato, le ore lavorate per centro di costo ecc.

E ancora la dichiarazione di superamento limiti straordinari, la situazione dei presenti e degli assenti in azienda in un determinato momento, le stampe fiscali con bollo Inail ecc.

Può realizzare, inoltre, un riepilogo mensile delle ore lavorate e delle ore di assenza suddivise per causali, negli stessi formati richiesti dai principali programmi di gestione paghe.

Altamira Presenze ti mette a disposizione anche una serie di report preconfigurati che organizzano tutti i dati archiviati sulla piattaforma in grafici e tabelle.

Grazie al nostro designer hai anche la possibilità di personalizzare un grafico esistente o di crearne uno da zero, scegliendo esattamente quali informazioni riportare e come mostrarle.

In questo modo hai pieno controllo in tempo reale sui livelli di produttività così come sulla mole di straordinari richiesti ed erogati.